Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài bao gồm những gì?

Để gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần tìm hiểu, chuẩn bị trước những thông tin, giấy tờ để cung cấp cho đơn vị vận chuyển hoàn tất, giúp cho việc chuyển hàng được tiến hành nhanh chóng. Vậy những thủ tục gửi hàng đi nước ngoài bao gồm những gì? Hãy cùng PCS Courier tìm hiểu nhé.

Các giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài

Khi gửi hàng hay vận chuyển hàng đi nước ngoài cần phải cung cấp đầy đủ giấy tờ cho từng loại hàng hóa theo quy định. Phụ thuộc vào từng loại hàng hóa và quy định của từng nước mà có các loại giấy tờ phù hợp. Nhưng nhìn chung sẽ có những loại giấy tờ bắt buộc như sau:

 1. Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại CCI là một trong những giấy tờ cơ bản khi gửi hàng sang nước ngoài. Nội dung của hóa đơn này phải thể hiện rõ chi phí người mua/nhà nhập khẩu phải trả cho nhà cung cấp/ xuất khẩu. Đây là những thông tin giúp cho bạn dễ dàng thống kê được chi phí, cũng như giúp cho nhà nhập khẩu dễ dàng trong việc thanh toán bù trừ hàng hóa.

Hãy chắc chắn rằng những thông tin bắt buộc sau đây sẽ nằm trên hóa đơn:

- Người bán hàng/ nhà xuất khẩu hàng đi nước ngoài bao gồm: tên, địa chỉ, quốc gia sở tại.

- Họ tên đầy đủ của người nhận hàng.

- Mô tả chi tiết từng hạng mục nằm trong chuyến gửi hàng đi nước ngoài.

- Trọng lượng của kiện hàng, gói hàng, bưu phẩm...

- Đơn giá của từng mặt hàng.

- Giá mở rộng.

- Đơn vị tiền tệ dùng để thanh toán.

- Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán.

- Ngày chuyển hàng đi nước ngoài.

- Số tham chiếu.

- Giấy phép nhập khẩu ( nếu có ).

- Phí vận chuyển/ bảo hiểm.

  2. Vận đơn

Vận đơn hay còn gọi là mã vận đơn thường gắn liền với hóa đơn gửi hàng sau khi người gửi đã đóng gói hàng hóa, cân đo hoàn chỉnh gửi cho đơn vị vận chuyển. Vận đơn sẽ được làm thành 2 bản, một bản cho người gửi và một bản cho người nhận để theo dõi hành trình di chuyển của hàng hóa.

Dựa trên vận đơn này, khi hàng đến tay người nhận, người gửi sẽ biết được là hàng đến tay người nhận an toàn. Trong trường hợp có xảy ra rủi ro như hàng hóa bị thất lạc, hàng bị vỡ, hàng bị mất một phần..., dựa vào vận đơn này người gửi có thể cập nhật tình hình, cùng với đơn vị vận chuyển đưa ra những giải pháp xử lý hợp lý.

  3. Tờ khai xuất khẩu của người gửi

Đây là tờ khai được yêu cầu nếu hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong danh mục hàng hóa xuất khẩu cần kiểm tra, kiểm soát. Tờ khai này sẽ có được bằng cách liên hệ với cục xuất nhập khẩu tại Bộ Công Thương Việt Nam. Tờ khai này nếu là bản gốc thì phải được đóng dấu mộc của cơ quan có thẩm quyền.

Khi gửi hàng đi nước ngoài bạn cần cung cấp đầy đủ những thông tin gì?

Để gửi bất kì một món hàng nào đi nước ngoài, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều yêu cầu những thông tin sau:

• Thông tin về hàng hóa: Đây là thông tin quan trọng giúp cho đơn vị vận chuyển xác định được hàng hóa của người gửi thuộc mặt hàng như thế nào. Chẳng hạn như hàng gửi thuộc dạng hàng thường, hàng khó hay hàng bị cấm vận chuyển. Đối với hàng khó, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo cho người gửi, có thể đi được hay không, nếu có rủi ro bị giữ hàng đơn vị vận chuyển sẽ không chịu trách nhiệm. Do đó khi hàng hóa thuộc dạng hàng khó, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo đến người gửi hàng này bao nhiêu % là đi được. Nếu người gửi đồng ý mới tiến hành thủ tục vận chuyển hàng hóa.
• Thông tin đầy đủ của người nhận: Đây cũng là thông tin quan trọng. Người gửi cần biết chính xác địa chỉ, họ tên đầy đủ của người nhận, cũng như quốc gia mà người nhận đang sinh sống.
• Thông tin người gửi: Không chỉ cung cấp thông tin người nhận, người gửi hàng cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin khi gửi hàng để đơn vị vận chuyển tiện liên lạc khi có vấn đề xảy ra hoặc thông báo đến người gửi là hàng đã phát thành công, an toàn. Thông thường, thông tin của người gửi và người nhận sẽ được hiển thị rõ ràng trên hóa đơn khi người gửi hoàn tất các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài.

Nói tóm lại, thông qua bài viết này, bạn đã nắm rõ hơn về những thủ tục cần khi gửi hàng đi nước ngoài rồi. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, bạn có thể tham khảo PCS Coureir, đây cũng là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài uy tín, an toàn và chuyên nghiệp.

Địa chỉ: 55 Sầm Sơn,Phường 4, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Website: https://pcscourier.vn/

Hotline: (84) 28 3547 2862 

CSKH: (84) 33 778 5035 | 0982 849 241

Zalo: zalo.me/0337785035

Email: info@pcs.vn